Как участвовать в тендерах на грузоперевозки

Тендеры на грузоперевозки кажутся сложным затратным процессом, особенно если организовывать их самостоятельно. Чтобы упростить процесс, стоит изучить как проходят тендеры на специализированных площадках, как в них участвовать, какие виды торгов предлагаются, в частности биржей Roolz для грузовладельцев и перевозчиков.

Что такое тендеры на грузоперевозки

Тендеры на грузоперевозки — это способ отбора перевозчиков или грузов, основанный на принципе открытого конкурса с выбором победителя. Их проведение предполагает максимальную степень прозрачности и получения выгод для всех участников, как грузоотправителей, так и транспортных компаний.

Цены на услуги в логистике подвержены колебаниям. Поиск самых выгодных условий может быть трудоемким, если не пользоваться специальными инструментами для ценового конкурса. Регулярное участие в тендерах на грузоперевозки дает возможность платить за доставку по России и в другие страны на уровне нижней ценовой границы. Это улучшает ключевые показатели и эффективность бизнеса, особенно при больших объемах отгрузок.

Выгоды от участия в торгах:

• Гибкость за счет доступа к актуальной информации о ситуации на рынке, спросе, предложениях и ценах. Можно размещать разовых заказы без необходимости отказываться от уже оформленных долгосрочных соглашений.
• Вариативность. Компании получают доступ к наиболее рентабельным вариантам, расширяя бизнес за счет новых рынков, партнеров, условий.
• Быстрота, прозрачность, эффективность контрактной логистики. Снижаются затраты из-за неопределенности цен и условий. Автоматизированные функции сокращают время на поиск перевозчиков и согласование.

Участие в тендерах на грузоперевозки открывает перед компаниями возможность работать по честным ценам, которые формируются в результате торгов среди перевозчиков и экспедиторов. Для транспортных компаний, заинтересованных в снижении затрат, тендеры – это эффективным способом получения заказов. Для заказчиков они являются удобным инструментом выбора поставщиков по критичным параметрам. Экономический эффект от участия в тендерах складывается из роста деловой активности, выручки, расширения отраслевых и географических рынков сбыта. По статистике участие в них повышает прибыль на 20-30%.

Виды торгов на платформе Roolz

 

На платформе Roolz тендеры на грузоперевозки по России проходят в четырех форматах. В них отличаются задачи, скорость проведения, способы и критерии выбора победителя.

Режим «Торг»

Режим «Торг» предназначен для грузовых оферт, когда нужно кроме цены учитывать другие конкурсные параметры, условия доставки. Открытие торгов, подача заявок и выбор победителей могут происходить в рамках публичной или приватной биржи.

Выбор зависит от целей организатора: первая позволяет найти новых партнеров, вторая – быстро провести ценовой/неценовой конкурс среди доверенного пула контрагентов. Победителя торгов можно определить самостоятельно, сразу или после нескольких итераций ценовых корректировок.

Что указывается в форме для подачи оферты:

• Какой груз, сроки транспортировки, другие важные условия.
• Ориентир стоимости доставки (ценовые предложения участников торгов могут быть такими же, выше или ниже).
• Тип налогообложения.
• На какой бирже хотите разместить оферту (приватная, публичная, обе).
• Длительность публикации (не более 72 часов).
• Срок подтверждения (победителю нужно подтвердить свою ставку).
• Степень приватности ставок.

Инициатор торгов может увидеть ставки от участников сразу после размещения оферты. Новые предложения отображаются на странице с офертой при каждом обновлении, а также информация о них отправляется на электронную почту.

Ориентиром для назначения цен и указания других условий для участников торгов служат присваиваемые статусы: «Лучшая ставка», «Среди лучших», «Средняя», «Проигрывает». При этом каждый участник может менять свои ставки в зависимости от ситуации и после поступления нового предложения предыдущие аннулируются.

Выбор победителя осуществляется инициатором вручную. После этого выигравшему участнику необходимо подтвердить условия заявки в течение указанного времени.

Режим торгов решает проблему непрозрачных условий на рынке, роста затрат из-за необоснованных цен и снижения конкурентных позиций бизнеса. Помогает устанавливать честную стоимость и работать только с рентабельными предложениями.

Режим «Аукцион»

Режим «Аукцион» подходит тем, кому важна только цена. Предлагаемые участниками цены не должны превышать первоначальную стоимость, указанную организатором аукциона. Выбор победителя происходит по завершению срока публикации оферты. Им становится участник, предложивший минимальную стоимость. Однако можно выбрать опцию ручного выбора. Тогда появится возможность при близких ценовых предложениях выбрать поставщика, с которым ранее сотрудничали.

В настройках режима «Аукцион» на Roolz предусмотрена опция с открытой ценой: «Первая ставка от участника — любая». Это снижает входной барьер, увеличивает число участников конкурса, позволяет выбирать перевозчиков, экспедиторов не только по самой низкой ставке, но и по важным критериям для конкретного груза.

В отличии от режима «Торг» тут действует ограничение по количеству подаваемых заявок: по одной от пользователя, даже если он действует от лица нескольких компаний.

В форме для подачи оферты Аукциона указывается:

• Тип груза и срок транспортировки.
• Стоимость. Однако её можно не указывать (для участников с тарифами Про, Эксперт и Enterprise), тогда ориентиром станет первая ставка.
• Минимальный шаг ставки.
• Тип налогообложения.
• На одной или двух биржах хотите разместить оферту (приватная, публичная).
• Длительность публикации (72, 48, 24 часа, указать свое время).
• Срок подтверждения ставки.
• Степень приватности.

После публикации оферты организатор видит предложения онлайн и получает уведомления на электронную почту. Для заявок от участников в системе «Аукцион» предусмотрено всего два статуса: «Лучшая ставка» и «Перебита». Если последняя ставка сделана в последние минуты публикации, есть опция автоматического продления на 10 минут.

Режим «Аукцион» оптимизирует ценовую конкуренцию, адаптирует решения к текущей ситуации на рынке. Также он помогает находить оптимальную стоимость, делает логистические процессы быстрее.

Режим «Фикс»

Режим «Фикс» предназначен для оферт, по которым нужно установить фиксированную стоимость. Участники могут конкурировать только по неценовым параметрам, предлагать лучшие условия перевозки. Режим помогает выбрать на конкурсной основе самый качественный сервис среди контрагентов с одинаковой контрактной стоимостью.

Организатор оферты при оформлении указывает вид груза, сроки, устанавливает фиксированную стоимость и выбирает дополнительные настройки:

• Биржи для размещения (приватная, публичная, обе).
• Длительность публикации (72, 48, 24 часа, свое время).
• Срок подтверждения ставки.
• Степень приватности.
• Опция «Забрать сразу» (можно активировать или отключить).

Предложение можно направить одному или нескольким контрагентам. В первом случае партнеру достаточно подтвердить свое согласие на оферту. Если предложения направляется нескольким перевозчикам, то в режиме «Забрать сразу» конкурс автоматически выигрывает тот, кто первый откликнется. Если же этот режим выключен, победитель выбирается вручную по дополнительным условиям.

Режим «Фикс» предельно упрощает и автоматизирует торги по грузоперевозкам, участие пользователя минимально, что снижает нагрузку на персонал и повышает скорость логистики.

Режим «Объявление»

На логистической платформе работает доска объявлений — привычный для многих инструмент размещения предложений. Специальная форма помогает создавать структурированные объявления с хорошо видимыми и понятными условиями сделок. Опция доступна для грузоотправителей и транспортных компаний. Связаться с заказчиками или исполнителями можно через встроенный мессенджер или по контактам, указанным в карточке оферты.

Как участвовать в тендерах на грузоперевозки

На рынке грузоперевозок инициировать тендеры могут все участники: собственники грузов, экспедиторы или грузоперевозчики. На каждой платформе предусмотрена своя механика проведения.

Как перевозчику принять участие в конкурсе за самые выгодные грузы и маршруты доставки? В первую очередь необходимо на специализированных ресурсах узнать, где проводятся тендеры на грузоперевозки. Далее действовать по алгоритму.

1. Выбрать площадку с сервисами для проведения торгов и зарегистрироваться. Это может быть как логистическая онлайн-платформа, так и биржа.
2. Посмотреть опубликованные грузовладельцами оферты и выбирать подходящую. Для быстрого поиска обычно используются фильтры по срокам, цене, типу, массе, габаритам грузов, направлению. В офертах отправители указывают все эти параметры, а также тип перевозки (FTL, LTL) и дополнительные требования (спецтранспорт, температурный режим и другое).
3. Выставить ставку, если системой торгов предусмотрена ценовая конкуренция или дополнить заявку кратким описанием преимуществ, значимых для данного заказа.
4. Получить одобрение в ручном или автоматическом режиме и подтвердить готовность выполнить перевозку на предложенных условиях.
5. Заключить договор с владельцем груза.

Алгоритм участия в торгах на платформе Roolz для владельцев груза имеет свои особенности.

1. Чтобы получить доступ к торгам необходимо пройти регистрацию на платформе. Заполнить данные в профиле компании, чтобы пользователи понимали, кто вы, чем занимаетесь и как можете быть полезны друг другу.
2. В аккаунте создаётся оферта по имеющимся грузам.
3. Если предусмотренных полей недостаточно, дополнительные сведения указываются в комментарии.
4. Выбрать режим торгов и способ размещения оферты — приватный или публичный.
5. Разместить предложение можно сразу или сделать отложенную публикацию. После этого оферту увидят другие участники.
6. Если установлен ручной выбор победителя — в течение срока публикации необходимо выбрать грузоперевозчика, предложившего лучшие условия.
7. В зависимости от объемов и периодичности поставок можно заключить разовый договор или продолжительный контракт.

Roolz — удобная платформа для торгов по грузоперевозкам

1. Доступ к справедливой стоимости в реальном времени.

Недоступность информации — основное ограничение на рынке грузоперевозок, которое мешает максимизировать прибыль. В условиях меняющихся цен важно ориентироваться в рыночной ситуации, анализировать цены, предложения, условия поставок. Roolz предоставляет для этого инструменты и возможности.

Кроме достоверной информации о ценах, участники получают доступ к информации о конкурентах, могут объективно оценить свои позиции на рынке, увидеть, чем лучше предложения других компаний, устранять пробелы в качестве сервиса. Платформа Roolz дает возможность подавать тарифы с НДС и без НДС, и в автоматическом режиме приводит ставки к единой стоимости. Это открывает доступ к торгам для предпринимателей, которые работают на патенте или упрощённой системе.

2. Удобство и вовлеченность перевозчиков

Roolz объединяет перевозчиков, экспедиторов, владельцев грузов в едином пространстве для быстрых взаимодействий, эффективных сделок и вовлеченности участников. Система предлагает удобный доступ к тендерам на грузоперевозки — через сайт или API.

Функционал сайта обеспечивает удобную механику для подачи и просмотра оферт, быстрое получение заказов, участие в торгах и общение в мессенджере. Компании получают на сайте релевантные контакты, конкретные предложения, прозрачные условия по ценам и качеству сервиса. Все это — мощный ресурс для эффективного планирования грузоперевозок, снижения рисков.

Доступ к торгам на Roolz помогает снизить затраты, ускорить логистические сделки, находить заинтересованных, надежных партнеров, которые стремятся к долгосрочному партнерству с постоянным пулом контрагентов. Быстрый обмен контактами и предложениями, четкость обратной связи, понятность условий помогает каждому участнику грузоперевозок получить преимущества в скорости и качестве процессов. Бизнес становится более эффективным, защищенным и конкурентоспособным.

3. Умное управление торгами

Гибкие настройки помогают учитывать НДС, приватность, а также автоматизировать работу со ставками, блокировать недобросовестных участников, контролировать дополнительные условия. Сочетание автоматизации и опций ручного выбора по цене и неценовым критериям помогает экономить время, сохранять контроль при выборе лучших условий. Множество настроек и разные режимы конкурса позволяют учитывать особенности бизнеса, работать на максимально выгодных условиях в открытом или конфиденциальном формате.

Также предусмотрены несколько опций для удобства работы. Например, опция продления торгов в автоматическом режиме, что важно для честных условий торгов без подачи спекулятивных заявок в последние минуты. А также «Черный список», при помощи которой у заказчиков есть возможность ограничить доступ у торгам, если сотрудничество с контрагентом не оправдало ожиданий. Кроме того, предусмотрены прозрачные этапы торгов: подтверждение, ожидание, заключение сделки, передача в архив (после завершения или отмены).

Интуитивная механика Roolz обеспечивает одновременное отображение всех торгов на странице, которые можно удобно отфильтровать. Каждая ставка получает статус, который сразу отображается для оперативного принятия решения о корректировке. При этом актуальной является только последняя ставка, что позволяет моментально сравнить и выбрать предложение.

4. Чат, который заменяет WhatsApp / Telegram / звонки

Встроенный мессенджер позволяет моментально общаться непосредственно на платформе и обмениваться документами. Это способ сохранить контакт с партнерами, передавать все детали заказа не отвлекаясь на другие программы. Единый сервис для общения — удобная альтернатива общению с каждым участником процесса в разных мессенджерах. Чат полноценно заменяет WhatsApp, Telegram и звонки. Мессенджер Roolz помогает эффективно использовать время, быстро связываться с заказчиками или грузоперевозчиками.

5. Приватная биржа

Настройки приватной биржи нацелены на работу с постоянными доверенными партнерами на эксклюзивных условиях. Это сохраняет конфиденциальность сделок, создает условия для быстрого поиска надежных исполнителей на «горящие» заказы.

Работа в рамках приватной биржи способствует укреплению партнерских отношений между заказчиками и перевозчиками. В системе торгов Roolz инструменты автоматизации помогают предельно ускорить сделки с проверенными партнерами, что снижает затраты времени и усилий.

6. Торги на Roolz — полная карта решений для грузоотправителей с разными потребностями. Они позволяют:

• Низкомаржинальному бизнесу сразу выйти на минимальные цены с помощью режима «Аукцион».
• Высокомаржинальному — выбрать самого надежного перевозчика по дополнительным условиям в режиме «Торги».
• При значительных объемах грузоперевозок — заключить длительные контракты по минимальным ценам и работать с постоянными партнерами на приватной бирже. Быстро подавать оферты, подтверждать и закрывать заявки.
• При снижении рентабельности в режиме «Фикс» назначить цену и найти перевозчика, чтобы оставаться в зоне прибыли даже при неблагоприятной ситуации на рынке.
• Для сложных, редких маршрутов в режимах «Торги» или «Объявления» быстро найти перевозчика на любых условиях, согласного выполнить заказ, чтобы избежать срыва поставок и сохранить репутацию.
• Для оптимизации бизнеса, снижения затрат — делегировать проведение торгов, воспользоваться специализированным сервисом, не тратить время и ресурсы.
• Чтобы уменьшить риски в грузоперевозках — работать с проверенными контрагентами, опытными экспедиторами и грузоперевозчиками, которых можно выбрать по неценовому конкурсу в режимах «Торги» или «Фикс» (опыт международных перевозок, работа со сложными грузами, специальные условия при транспортировке, другое).
• При дефиците времени, дедлайнах, отсутствии ресурсов на оптимизацию процессов — экономить усилия на поиске, выборе контрагентов по ценовым и неценовым критериям, используя инструменты автоматизации торгов, аукционов на Roolz.
• В форс-мажорных ситуациях, при повышенном спросе или срочных заказах — моментально найти ответственного перевозчика, уложиться в сроки.

Рекомендации по работе на торгах

Ситуация на рынке меняется каждый день. Чтобы быть конкурентоспособными, заказчикам и перевозчикам важно своевременное корректировать цены и условия. Если этого не делать, теряется часть прибыли.

Пользователи логистической платформы Roolz получают доступ к уникальной системе торгов для удобного взаимодействия с контрагентами. Это помогает бизнесу экономить время и бюджет:

• Видеть самые выгодные предложения и сотрудничать на лучших условиях.
• Владеть информацией на текущий момент — свободные перевозчики, цены, другие параметры.
• Поддерживать обратную связь в универсальном чате со встроенными мессенджерами.
• Быстро закрывать срочные, сложные, международные заказы, находить транспорт для грузов с особыми условиями транспортировки.
• Решать проблемы с транспортом при непредвиденных сбоях в процессе транспортировки.
• Находить новых доверенных партнеров для долгосрочного сотрудничества, совместной ответственности за логистику.
• Создавать личную приватную биржу, быстро и эффективно управлять сделками с проверенными партнерами.
• Видеть цены, условия, объемы поставок конкурентов.

Таким образом, выход на торги на правильной платформе удобен грузоотправителям и перевозчикам для взаимовыгодных сделок. Площадка Roolz предоставляет для этого все необходимые логистические инструменты и поддержку, а также проведение тендеров в удобных форматах для быстрой, четкой и продвинутой логистики.

Сервисы помогают экономить на продвижении и рекламе, не требуют специальной подготовки и затрат. Чтобы использовать их для поиска новых партнеров, выгодных предложений достаточно зарегистрироваться на бирже и запустить торги на своих условиях.

Реклама: ООО «Такт», ERID 2VtzqxZSK1C